تعرف على كيفية التعامل مع الأشخاص من خصائصهم
الموضوع جميل جدا خاصة وأنت تتعامل يوميا مع أمثال هذه الشخصيات وللعلم فشلك أو نجاحك يعتمد عليك أنت شخصيا ولحظيا يعنى ما ينفع مع فرد ما فى وقت ما قد لا يفيد مع نفس الشخص فى وقت ومكان آخر—وهذا سر النجاح فى المعاملات – الذكاء والمرونة يعنى باختصار تكون حسن التصرف. إليك مجموعة نماذج من الشخصيات العادية التي تتعامل معها تعال سويا نقرأ ونتعرف عليهم
الإنسان الودود ذو الشخصية البسيطة
خصائصه:هادي وبشوش وتتميز أعصابه بالاسترخاء-ثق بالناس ويثق أيضاً بنفسه - يرغب في سماع الإطراء من الآخرين-طيب القلب ويرحب بزواره ومقبول من الآخرين-غير منظم ولا يحافظ على المواعيد وليس للزمن عنده قيمة-حسن المعاملة والمعشر وكثير المرح-لديه الشعور بالأمان-يتحاشى الحديث حول العمل-يرى نفسه بخير والآخرين بخير أيضا
كيفية التعامل معه
قابله باحترام وحافظ على الإصغاء الجيد - المحافظة على مناقشة الموضوع المطروح وعدم الخروج عنه-حاول العمل على توجيه الحديث إلى الهدف المنشود-تصرّف بجدية عند الحاجة-حاول المحافظة على المواعيد ،وأفهمه مدى أهمية الوقت
الإنسان الخشن
خصائصه:قاسي في تعامله حتى أنه يقسو على نفسه أحياناً-لا يحاول تفهم مشاعر الآخرين لأنه لا يثق بهم- يكثر من مقاطعة الآخرين بطريقة تظهر تصلبه برأيه يحاول أن يترك لدى الآخرين انطباعا بأهميته-مغرور في نفسه لدرجة أن الآخرين لا يقبلوه- لديه القدرة على المناقشة مع التصميم على وجهة نظره - يرى نفسه أنه بخير ولكن الآخرين ليسوا بخير
كيفية التعامل معه:
أعمل على ضبط أعصابك والمحافظة على هدوئك-حاول أن تصغي إليه جيداً-تأكد من أنك على استعداد تام للتعامل معه-لا تحاول إثارته بل جادله بالتي هي أحسن-حاول أن تستخدم معلوماته وأفكاره-كن حازماً عند تقديم وجهة نظرك-أفهمه إن الإنسان المحترم على قدر احترامه للآخرين-ردد على مسامعه الآيات والأحاديث المناسبة
-استعمل معه أسلوب: نعم..... ولكن
الشخص المتردد
خصائصه:يفتقر إلى الثقة بنفسه-تظهر عليه علامات الخجل والقلق-تتصف مواقفه غالباً بالتردد-يجد صعوبة في اتخاذ القرار -يضيع وسط البدائل العديدة-يميل للاعتماد على اللوائح والأنظمة-كثير الوعود ولا يهتم بالوقت-يطلب المزيد من المعلومات والتأكيدات-يرى نفسه أنه ليس بخير والآخرين بخير
كيف نتعامل معه ؟
محاولة زرع الثقة في نفسه-التخفيف من درجة القلق والخجل-ساعده على اتخاذ القرارات وأظهر له مساويء التأخير في ذلك-أعمل على توفير نظام معلومات جيد لتزويده-أعطه مزيداً من التأكيدات-أفهمه أن التردد يضر بصاحبه وبعلاقته مع الآخرين-أفهمه أن الإنسان يحترم بثباته وقدرته على اتخاذ القرار
الشخص الذي تتصف ردود فعله بالبطء والبرود
خصائصه:يتميز بالبرود ويصعب التفاهم معه-يتميز بدرجة عالية من الإصغاء ويتفهم المعلومات-لا يرغب في الاعتراض على الأفكار المعروضة
-يتهرب من الإجابة على الأسئلة الموجهة إليه-لا يميل للآخرين فهو غير عاطفي
كيف نتعامل معه ؟
عالجه بأسلوبه من خلال إصغائك الجيد - وجه إليه الأسئلة المفتوحة التي تحتاج إلى إجابات مطولة-استخدم معه الصمت لتجبره على الإجابة-لتكن بطيئاً في التعامل معه ولا تتسرع في خطواتك-اظهر له الاحترام و الود
الشخص الثرثار
خصائصه:كثير الكلام ويتحدث عن كل شيء و في كل شيء-يعتقد أنه مهم-يمكن ملاحظة رغبته في التعالي إلا أنه أضعف مما تتوقع-يتكلم عن كل شيء باستثناء الموضوع المطروح للبحث-يقع في الأخطاء العديدة-واسع الخيال ليثبت وجهة نظره
كيفية التعامل معه
قاطعه في منتصف حديثه وعندما يحاول استعادة أنفاسه، قل له: يا سيد ... ألسنا بعيدين عن الموضوع المتفق عليه ؟ - أثبت له أهمية الوقت وأنك حريص عليه - أشعره بأنك غير مرتاح لبعض أحاديثه وذلك بالنظر إلى ساعتك .....الخ
الشخصية المعارضة دائما
خصائصه: لا يبالي بالآخرين لدرجة أنه يترك أثراً سيئاً لديهم-يفتقر إلى الثقة لذا تجده سلبياً في طرح وجهات نظره - تقليدي ولا تغريه الأفكار الجديدة ويصعب حثه على ذلك-لا مكان للخيال عنده فهو شخصية غير مجددة
-عنيد، صلب، يضع الكثير من الاعتراضات -يذكر كثيراً تاريخه الماضي-يلتزم باللوائح والأنظمة المرعية نصاً لا روحاً-لا يميل للمخاطرة خوفاً من الفشل
كيفية التعامل معه
التعرف على وجهة نظره من خلال موقفنا الإيجابية معه-تدعيم وجهة نظرك بالأدلة للرد على اعتراضاته-أكد له على أن لديك العديد من الشواهد التي تؤيد أفكارك-عدم إعطائه الفرصة للمقاطعة-قدم أفكارك الجديدة بالتدريج- لتكن دائماً صبوراً في تعاملك معه-استعمل أسلوب : نعم...... ولكن
الشخص مدعي المعرفة
خصائصه:لا يصدق كلام الآخرين ويبدي دائماً اعتراضه متعالي ويحب السيطرة الكلامية ويميل إلى السخرية-عنيد، رافض، ومتمسك برأيه-يفتخر ويتحدث عن نفسه طيلة الوقت-شكاك، ويرتاب بداوفع الآخرين -يحاول أن يعلمك حتى عن عملك أنت
كيفية التعامل معه
تماسك أعصابك وحافظ على هدوئك التام - تقبل تعليقاته ولكن عليك أن تثابر في عرض وجهة نظرك-ألجأ في مرحلة ما إلى الإطراء والمدح
-اختر الوقت المناسب لمقاطعته في مواضيع معينة-لتكن واقعياً معه دائماً-لا تفكر في الانتقام منه أبداً-استعمل أسلوب : نعم ...... ولكن
الشخص الخجول
خصائصه :يفتقد إلى الثقة في نفسه-من السهولة إرباكه-متحفظ ويتبدل لونه لأقل مؤثر-يحاول الاختباء خلف الآخرين - يتصف سلوكه عامة بالفشل في حياته العملية والخاصة
كيفية التعامل معه
أطلب منه تقديم وجهة نظره-قل له:إن الإنسان يحترم لمعلوماته، وإظهارها للاستفادة منها-حاول أن تعمل على زيادة ثقته بنفسه وذلك بوضعه في مواقف مضمون نجاحها-لا تقدم إليه البدائل، وحاول أن تعطيه الحل ليثبت عليه
الشخص العنيد
خصائصه: يتجاهل وجهة نظرك ولا يرغب في الاستماع إليها-يرفض الحقائق الثابتة ليظهر درجة عناده-صلب، قاس في تعامله -ليس لديه احترام للآخرين ويحاول النيل منهم
كيفية التعامل معه
أشرك الآخرين معك لكي توحد الرأي أمام وجهة نظره-أطلب منه قبول وجهة نظر الآخرين لمدة قصيرة لكي تتوصلوا إلى اتفاق-أخبره بأنك ستكون سعيداً لدراسة وجهة نظره فيما بعد-استعمل أسلوب: نعم ...... ولكن
الشخص المفكر الايجابي
خصائصه:يتصف بمواقفه الإيجابية الجادة المعقولة-متحمس، ذكي، يهتم بالنتائج
-مفاوض جيد ويوجه الأسئلة المفيدة- يعترض بأسلوب لبق مقبول-يصغي إصغاءً جيداً-واقعي ويتخذ قراراته بهدوء وعقلانية
كيفية التعامل معه
ليكن تعاملك معه إيجابياً بمنهج ناضج - اتبع التسلسل المنطقي في أحاديثك معه-لا تأخذ كل ما يطرحه قضايا مسلم بها-كن أميناً في تعاملك معه-تقبل تحدياته واستجب لها بفعالية
الشخص المتعالي
خصائصه :يعتقد أن مكانه وسط المجموعة لا يمثل المكانة التي يستحقها وأن ذلك يمثل مستوى أقل بكثير مما يستحق-يحاول تصيد السلبيات لدى الآخرين ويحاول إيصالهم إلى المواقف الحرجة-يعامل الآخرين بتعال لاعتقاده أنه فوق الجميع
كيفية التعامل معه
لا تحاول استخدام السؤال المفتوح معه، لأنه ينتظر ذلك ليحاول إثبات أن لديه المعلومات المتخصصة حول الموضوع المطروح أكثر بكثير مما لديك، لأنه يشعر عند توجيه السؤال المفتوح إليه أنه هو حلال المشاكل وأن رأيك لا يمثل أي قيمة بالنسبة له- استعمل معه أسلوب: نعم .. ولكن، مثال: إنك فعلاً على حق و لكن لو فكرت معي في....
الشخص كثير المطالب
خصائصه:صعب المراس، ولكنه ليس من الشاكين أو الغضبانين-يصعب التعامل معه بكثرة المطالب-يحرجك بإلحاحه لأن تؤدي له خدمة عند سفره مثلاً
كيفية التعامل معه
عالجه بالمراوغة والتسويف:أخبره أنك ستفكر في طلبه وتحدثه في شأنه لاحقاً، وعندها تستطيع أن تفكر فعلاً بما ستخبره، قل له:إنني مرتبط بمواعيد كثيرة، أرجو ألا تتوانى في الاتصال بي مرة ثانية
الشخص الباحث عن الأخطاء
خصائصه: مقولته المشهورة: الهجوم خير وسيلة للدفاع-يتصيد الأخطاء على درجة عالية -لديه دائماً مجموعة من الأسئلة ليواجه بها الآخرين-تراه يتنقل من مكان لآخر بحثاً عن الأخطاء-ليس لديه احترام لمشاعر الآخرين
كيفية التعامل معه
لا تفقد السيطرة على أعصابك معه-لا تفتح له الباب الكامل ليقول كل ما عنده-أصغ إليه بدرجة عالية-أفهمه أن لكل إنسان حدود يجب أن يلتزم بها-لا تعطيه الفرصة للسيطرة الكلامية-استعمل معه أسلوب:نعم ...... ولكن
الشخص كثير الشكوى
خصائصه :كثير الشكوى: إذا حاولت تقديم النصيحة له يقول: يبدو لي عدم فهمك الأمر -لو سألت، كيف حالك اليوم؟ عندها يقص علينا قصة حياته كلها، متاعبه مع عائلته، مشاكله المالية، متاعبه مع مديره .. الخ
كيفية التعامل معه
الإصغاء الجيد إليه لغرض فهم وضعه، وصياغة مشكلته بجمل توحي إليه بأننا معه وتفهم مشكلته-لا تحاول أن تسدي النصح إليه بل المصادقة على صحة الشكوى مما يشعر صاحبها بالارتياح-تقمص مشكلاته عاطفيا
.jpg)
